Часы работы:

понедельник – четверг: 9:00 – 20:00
суббота, воскресенье: 12:00 – 20:00
Пятница – выходной день

Контакты:
(473) 255-43-39
(473) 255-05-75
E-mail: vounb@govvrn.ru

Заведующая отделом: Осинцева Наталья Владимировна

В структуре библиотеки отдел хранения основного фонда является самым крупным подразделением, предназначенным для постоянного хранения книг и периодических изданий. В фонде отдела хранится более 800 тыс. печатных изданий универсального содержания, в том числе книг – более 600 тыс., газет и журналов – более 200 тыс. Они размещены на пяти ярусах книгохранилища, связанных между собой лифтом и конвейером с автоматической доставкой книг по этажам. Литература из отдела хранения выдаётся в читальные залы, другие отделы, высылается по межбиблиотечному абонементу, экспонируется на книжных выставках.
Сотрудники отдела ведут постоянную работу с фондом по его рациональному размещению; анализируют потоки читательских требований, после чего издания активного спроса передаются в подсобные фонды читальных залов, малоспрашиваемая литература направляется на депозитарное хранение и в обменный фонд.

Межбиблиотечный абонемент функционирует в библиотеке с 1932 года. Осуществляет свою деятельность по двум основным направлениям: выполняет запросы библиотек, различных организаций, предприятий на документы из фондов библиотеки и осуществляет заказ документов, отсутствующих в фондах библиотеки, для своих абонентов в других библиотечных учреждениях страны и региона. При заказе документов из библиотек других регионов почтовые расходы оплачиваются абонентом. Литература, полученная по межбиблиотечному абонементу, на дом не выдаётся и предоставляется только в читальных залах. Отдел выполняет платную услугу по ксерокопированию отдельных страниц книг и периодических изданий. Заказы по МБА можно направлять по почте, телефону, факсу, е-mail, передать лично. По просьбе иногородних пользователей осуществляется подборка литературы по интересующим темам. Сектор межбиблиотечного абонемента также осуществляет информационно-библиотечное обслуживание организаций и предприятий по договорам.

Сектор обменного фонда организован в 1964 году и является центром докомплектования и перераспределения книжных фондов библиотек Воронежской области. В обменный фонд поступает дублетная, непрофильная, малоспрашиваемая литература из фондов областной библиотеки, дары от организаций и частных лиц, которые используются для докомплектования фондов муниципальных библиотек, библиотек различных систем и ведомств, а также для комплектования вновь открывающихся библиотек.

Сектор подготавливает и распространяет информацию об изданиях, предлагаемых к перераспределению и книгообмену, высылает по заявкам библиотек страны востребованные издания, оказывает методическую и консультационную помощь библиотекам города и области по вопросам межбиблиотечного книгообмена, перераспределения дублетной и малоспрашиваемой литературы.

Группа проверки фонда выполняет работу по определению наличия в фондах структурных подразделений библиотеки произведений печати и других документов с целью анализа учёта и сохранности фонда.